La bodega deberá organizar su propio envío de muestras teniendo en cuenta las fechas  y lugares de celebración de los showrooms.

La bodega puede organizar el viaje por su cuenta, pero podremos facilitarle el contacto de una agencia de confianza para gestionar directamente los vuelos y hoteles según nuestras indicaciones.

Si la bodega tuviera unas necesidades especiales en este aspecto (ida o vuelta en fechas diferentes al showroom, primera clase, hotel diferente al sugerido, etc.), puede definir con la agencia sus preferencias.

En el momento de realizar la inscripción será indispensable adjuntar el justificante del 50% del total.

La transferencia bancaria deberá realizarse en el banco Bankinter a favor del Programa Spanish Wine RoadShow en el siguiente número de cuenta:
ES10 0128 0343 5001 0004 9824.

Plazo de inscripción: 30 de mayo de 2025.

Al finalizar la gira, unos días después de haber regresado, se enviará a todas las bodegas participantes un directorio con el contacto (nombre, apellidos, empresa, email…) de todos los profesionales que se hayan registrado en los showrooms.

Cada bodega recibirá el directorio correspondiente a los showrooms en los que haya participado.

Podrán participar en SPANISH WINE RoadShow todas las bodegas que cumplan los siguientes requisitos:
* Asumir el compromiso de asistir presencialmente al menos una persona por bodega como representante. Salvo para aquellas bodegas que participen en la modalidad de mesa compartida que contarán con un profesional local facilitado por la organización.

* Asumir el compromiso de envío de muestras de vino a cada uno de los showrooms.

* Las bodegas deberán contar en cada showroom con una persona representante de forma presencial. Aquellas bodegas que cuenten con un agente comercial en centroamérica podrían disponer de esa persona de confianza en los showrooms para que pueda representarles y atender a los compradores. Las bodegas que participen en la modalidad de mesa compartida contarán con un profesional local facilitado por la organización que les representará en los showrooms (la persona variará en cada uno de los mercados).

* Cada bodega deberá asumir los gastos del viaje en su totalidad: desplazamientos, alojamientos, manutención, etc.

* La organización facilitará más adelante una guía práctica de viaje con el fin de ayudar a las bodegas a planificar la ruta por centroamérica.