La bodega puede encargarse por su cuenta del envío de muestras, pero, si lo prefiere, podremos ponerle en contacto con una empresa de nuestra confianza especializada en el envío de vino a EE.UU.

La empresa de logística hará un grupaje con el vino de todas las bodegas que contraten sus servicios y gestionará directamente con la bodega el envío, siguiendo las indicaciones (fechas, lugar de los eventos) de la organización de Spanish Wine RoadShow.

Al igual que con las muestras, la bodega puede organizar el viaje por su cuenta, pero podremos facilitarle el contacto de una agencia de confianza para gestionar directamente los vuelos y hoteles según nuestras indicaciones.

Si la bodega tuviera unas necesidades especiales en este aspecto (ida o vuelta en fechas diferentes al showroom, primera clase, hotel diferente al sugerido, etc.), puede definir con la agencia sus preferencias.

Para formalizar la inscripción será imprescindible realizar el abono del 50% + 21% IVA de los showrooms en los que se vaya a participar, y el 50% restante antes del 13 de marzo de 2026.

La transferencia bancaria deberá realizarse en el banco Bankinter a favor del Programa Spanish Wine RoadShow en el siguiente número de cuenta: ES10 0128 0343 5001 0004 9824, indicando el nombre de la bodega como concepto.

Al finalizar la gira, unos días después de haber regresado, se enviará a todas las bodegas participantes un directorio con el contacto (nombre, apellidos, empresa, email…) de todos los profesionales que se hayan registrado en los showrooms.

Cada bodega recibirá el directorio correspondiente a los showrooms en los que haya participado.

Podrán participar en THE SPANISH WINE SHOW USA todas las bodegas que cumplan los siguientes requisitos:
* Disponer de FDA (aquellas bodegas que no dispongan de FDA podrán gestionarlo a través de la asesoría de comercio exterior Tacex by ATE. La organización les pondrá en contacto).

* Asumir el compromiso de asistir presencialmente al menos una persona por bodega como representante. Salvo para aquellas bodegas que participen en la modalidad de mesa compartida que contarán con un profesional local facilitado por la organización.

* Asumir el compromiso de envío de muestras de vino a cada uno de los showrooms.

* Entre 6 y 8 semanas antes de la celebración de la gira, desde la organización se ofrecerá asistencia y recomendaciones para el envío de las muestras de vino a EE.UU.

* Las bodegas deberán contar en cada showroom con una persona representante de forma presencial. Aquellas bodegas que cuenten con un agente comercial en EE.UU. podrían disponer de esa persona de confianza en los showrooms para que pueda representarles y atender a los compradores. Las bodegas que participen en la modalidad de mesa compartida contarán
con un profesional local facilitado por la organización que les representará en los showrooms (la persona variará en cada uno de los mercados).

* Cada bodega deberá asumir los gastos del viaje en su totalidad: desplazamientos, alojamientos, manutención, etc.

* La organización facilitará más adelante una guía práctica de viaje con el fin de ayudar a las bodegas a planificar la ruta por EE.UU.